العقود هي أساس جميع العلاقات التجارية.
إدارتها بشكل سيئ يمكن أن يكون مكلفًا وخطيرًا، إذ يؤدي إلى تأخير المواعيد النهائية وفقدان القيمة.
من هنا تأتي أهمية وجود نظام فعّال لإدارة دورة حياة العقود (Contract Lifecycle Management - CLM)، كعنصر رئيسي في تحول الأعمال الرقمية.
غالبًا ما تكون عملية إنشاء العقود بطيئة ومعقدة وتشمل عدة فرق.
لكن أدوات CLM تُبسّط هذه العملية من خلال تجميع جميع المستندات في مكان واحد، وأتمتة دورة حياة العقد، مما يسرّع المبيعات ويزيد من كفاءة الأعمال.
في هذا المقال، نستعرض أفضل أدوات CLM لعام 2025 لمساعدتك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك.
(جميع التقييمات مأخوذة من منصة G2.)
1. SAP Ariba
التقييم: 4.1 من 5 (بناءً على 673 مراجعة)
الأفضل لـ: الشركات التي ترغب في تسهيل إدارة المشتريات وسلاسل التوريد.
تُعد SAP Ariba مكتبة رقمية مركزية لجميع اتفاقيات الشركة.
بدلاً من ضياع العقود في البريد الإلكتروني أو المجلدات، تُخزّن جميعها في مكان آمن واحد.
النظام يُغطي دورة حياة العقد بالكامل:
-
إنشاء اتفاقيات جديدة باستخدام قوالب جاهزة.
-
إدارة عملية التفاوض ومراجعة البنود في مكان واحد.
-
التوقيع الإلكتروني وإرسال التذكيرات عند قرب انتهاء العقد.
الميزات الرئيسية:
-
تجربة شراء موجهة وفق سياسات الشركة.
-
مراقبة مخاطر الموردين بشكل مستمر.
-
سير عمل موافقات مرن يرسل العقود تلقائيًا إلى الجهة المعنية.
2. DealHub.io
التقييم: 4.7 من 5 (733 مراجعة)
الأفضل لـ: فرق المبيعات التي تحتاج إلى تحسين العمليات باستخدام CPQ وإدارة الصفقات.
تقدّم DealHub منصة سحابية لإدارة دورة المبيعات بالكامل — من التسعير إلى الاشتراك.
تُسرّع إنشاء العروض وتقلّل الأخطاء، وتتيح التفاوض ضمن غرف رقمية تفاعلية.
الميزات الرئيسية:
-
أتمتة عملية “من التسعير إلى التحصيل”.
-
لوحات تحكم تفاعلية لرصد الصفقات.
-
سير عمل مخصص لتسريع إغلاق المبيعات.
3. LinkSquares
التقييم: 4.7 من 5 (393 مراجعة)
الأفضل لـ: الشركات التي تحتاج إلى أتمتة تحليل العقود وتتبع الالتزامات.
منصة سحابية تساعد الفرق القانونية والمالية على إدارة العقود من الإنشاء إلى التحليل بعد التوقيع.
توفر قوالب جاهزة، إشعارات بالمواعيد المهمة، ولوحات تحكم لتسهيل التعاون بين الأقسام.
الميزات الرئيسية:
-
أتمتة الامتثال والتنبيهات القانونية.
-
لوحات تحكم قابلة للتخصيص.
-
بحث ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي داخل العقود.
4. Juro
التقييم: 4.6 من 5 (167 مراجعة)
الأفضل لـ: المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن منصة شاملة وسهلة الاستخدام.
تمكّن Juro فرق الأعمال من إنشاء عقودها بأنفسها باستخدام قوالب معتمدة مسبقًا، مما يقلل الضغط على الأقسام القانونية.
تقدّم المنصة تنبيهات تلقائية لتواريخ التجديد، وعرضًا موحدًا لجميع العقود.
الميزات الرئيسية:
-
قوالب جاهزة للعقود.
-
تحرير تعاوني في الوقت الحقيقي.
-
توقيعات إلكترونية مدمجة.
5. Ironclad
التقييم: 4.5 من 5 (258 مراجعة)
الأفضل لـ: المؤسسات التي ترغب في أتمتة سير العمل وتحسين الموافقات.
تستخدم Ironclad الذكاء الاصطناعي لتسريع الموافقات وتقليل الأخطاء البشرية.
توفّر لوحات تحكم لإظهار حالة العقود ومؤشرات الأداء، وتدعم الامتثال الأمني مثل SOC 2 Type II.
الميزات الرئيسية:
-
سير عمل موافقات مؤتمت بالكامل.
-
أتمتة شاملة لدورة حياة العقد.
-
مستودع مركزي لجميع العقود.
6. Legistify
التقييم: 4.9 من 5 (210 مراجعات)
الأفضل لـ: الشركات التي تحتاج لإدارة عملياتها القانونية والامتثال بكفاءة.
من خلال أداتها LegisTrak، تجمع Legistify بين إدارة العقود والدعاوى وحقوق الملكية الفكرية في منصة واحدة.
تُسهّل العمل القانوني عبر الأتمتة والتحليل التاريخي للقضايا.
الميزات الرئيسية:
-
تنبيهات قانونية تلقائية.
-
إدارة شاملة للدعاوى والمواعيد.
-
تخزين آمن ومركزي للوثائق القانونية.
7. CobbleStone Contract Insight Enterprise
التقييم: 4.8 من 5 (40 مراجعة)
الأفضل لـ: المديرين الذين يحتاجون إلى إدارة شاملة لدورة حياة العقود.
منصة تجمع جميع الوثائق في مكان آمن وتُسرّع الموافقات باستخدام سير عمل رقمي آلي.
تتكامل مع التوقيع الإلكتروني وتتيح تخصيص لوحات المراقبة.
الميزات الرئيسية:
-
تتبع أداء الموردين.
-
إنشاء العقود بالذكاء الاصطناعي.
-
تقارير ولوحات تحكم قابلة للتخصيص.
8. Icertis Contract Management Software
التقييم: 4.2 من 5 (81 مراجعة)
الأفضل لـ: المؤسسات الكبرى التي تحتاج إلى حوكمة وامتثال على مستوى عالمي.
تُدير Icertis كل مراحل العقد — من الصياغة إلى التوقيع.
توفر أتمتة للمهام، وقوالب جاهزة، وتقارير ذكية تساعد المديرين على اتخاذ قرارات أفضل.
الميزات الرئيسية:
-
قوالب ذكية للعقود تُعبّئ تلقائيًا.
-
إدارة المخاطر باستخدام الذكاء الاصطناعي.
-
تتبع الامتثال في مختلف الدول.
كيف تختار الأداة الأنسب لشركتك؟
اختيار نظام إدارة دورة حياة العقود المناسب ضروري لأنه:
-
يُبسّط العمليات.
-
يُقلل المخاطر.
-
يُحسّن التعاون بين الفرق.
-
ويمنع ضياع المواعيد النهائية.
| الأداة | الاستخدام الأمثل | الميزات الرئيسية | الأنسب لـ |
|---|---|---|---|
| SAP Ariba | رقمنة المشتريات وسلاسل التوريد | إدارة الموردين والعقود سحابيًا | المؤسسات الكبيرة |
| LinkSquares | أتمتة تحليل العقود والامتثال | تحليل ومتابعة الالتزامات | الفرق القانونية |
| Ironclad | أتمتة سير العمل والتعاون | مستودع مركزي للعقود | المؤسسات ذات الحجم الكبير |
| Juro | تبسيط إنشاء العقود | محرر سهل وتوقيعات إلكترونية | الشركات الناشئة |
| DealHub.io | تسريع المبيعات | CPQ وتحليل الصفقات | فرق المبيعات |
| Icertis | حوكمة على مستوى المؤسسات | ذكاء اصطناعي وإدارة مخاطر | الشركات العالمية |
| CobbleStone | إدارة شاملة | تقارير وتحليلات متقدمة | المؤسسات المتنوعة |
| Legistify | إدارة قانونية شاملة | تتبع القضايا والامتثال | الفرق القانونية والمحاماة |
الخلاصة
أدوات إدارة دورة حياة العقود (CLM) تجعل التعامل مع العقود أسرع وأكثر أمانًا.
تُساعد في الامتثال، تقليل المخاطر، وتعزيز الكفاءة عبر الأتمتة والذكاء الاصطناعي.
مهما كان حجم شركتك، هناك أداة CLM يمكن أن تتكيف مع احتياجاتك وتنمو معك.
ولكي تبقى في صدارة المنافسة، راجع طرقك الحالية في إدارة العقود — فتبنّي هذه الأدوات يعني مستقبلًا أكثر ذكاءً وفعالية لأعمالك.